Stellenangebot als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zuverlässige Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Hauptstandort in Potsdam. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest Unterlagen, Präsentationen sowie Dokumente vor. Zudem bearbeitest du eingehende Korrespondenz in Deutsch und Englisch und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.
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Was wir dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
- Tankkarte
- Eine faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Wellpass (Firmenfitness)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
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dein Profil
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
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deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meeting sowie Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern
- Organisation und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Mitdenken und Optimieren von internen Abläufen
Direkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei uns bewerben
Über uns
Die GfU GmbH – Gesellschaft für Umweltmesstechnik mit Sitz in Potsdam ist seit 1995 zu einem der führenden Spezialunternehmen im Bereich Gasmesstechnik und Sicherheitstechnik in Deutschland gewachsen. Wir stehen für innovative Lösungen rund um Gaswarnsysteme, persönliche Schutzausrüstung und sicherheitstechnische Beratung, die wir sowohl planen, installieren als auch warten – direkt vor Ort oder in unserer Service-Werkstatt. Unser Team arbeitet bundesweit mit über 2.500 Kunden aus Industrie und Handwerk zusammen und legt großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und eine persönliche Betreuung. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Umfeld und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
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